Với các văn phòng có quy mô, tổ chức khác nhau sẽ có nhu cầu máy photocopy khác nhau về công suất sao chụp in ấn, các giải pháp quản lý tài liệu, quản lý trang in. Điểm chung nhất của tất cả các văn phòng là luôn lựa chọn máy photocopy phải có các chức năng cơ bản, dễ sử dụng, chi phí vận hành thấp.